Giấy giới thiệu là giấy tờ do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty; công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị để liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giấy giới thiệu.

Trong đó, giấy giới thiệu ngân hàng là loại giấy giới thiệu được sử dụng khá phổ biến, dùng để giới thiệu một cá nhân thay mặt cơ quan, tổ chức tới ngân hàng thực hiện các giao dịch như: Lấy sổ phụ ngân hàng, lấy giấy báo nợ, rút tiền, rút séc…

Giấy giới thiệu ngân hàng được xem là hợp lệ khi có đầy đủ chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp, đồng thời trong giấy giới thiệu phải nêu rõ mục đích giới thiệu.

Giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản hành chính cần thiết và được sử dụng phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Giấy tờ này được sử dụng chủ yếu để giới thiệu về cơ quan, tổ chức khi cử nhân viên đi công tác, đi thực hiện nhiệm vụ, đàm phán công việc…

Bên cạnh việc cung cấp thông tin thông thường, giấy giới thiệu công ty còn có vai trò sau:

• Ghi lại rõ ràng, chi tiết công việc, nhiệm vụ đã bàn bạc trước đó;
• Tạo sự tin tưởng giữa hai bên trong mối quan hệ hợp tác cùng phát triển;
• Đảm bảo chất lượng nhân sự được cử đi công tác, thực hiện nhiệm vụ;
• Thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty;
• Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc…